Вы получили заветную банковскую гарантию для своего контракта. Что дальше? Просто отдать ее заказчику? Или нужно составить какой-то специальный документ, например, акт приема-передачи банковской гарантии? Этот вопрос часто возникает у предпринимателей, особенно когда заказчик требует «оформить все правильно».
Непонимание этого, казалось бы, простого шага может привести к спорам и задержкам. С одной стороны, не хочется тратить время на лишние бумаги. С другой – страшно нарушить процедуру и дать заказчику повод для придирок.
В этой статье разберем, в каких случаях акт передачи банковской гарантии является необходимостью, а когда – лишь формальностью, и предоставим готовый образец, который вы сможете использовать в своей работе.
В этой статье:
- Главный вопрос: всегда ли нужен акт?
- Когда акт приема-передачи все-таки необходим?
- Как составить акт правильно: ключевые реквизиты.
- Образец акта приема-передачи банковской гарантии.
- Как получить банковскую гарантию быстро и на максимально выгодных условиях?
- Ответы на популярные вопросы.
Главный вопрос: всегда ли нужен акт?
Это самое важное, что нужно понимать. В современном мире большинство банковских гарантий, особенно для государственных и муниципальных закупок, выпускаются в электронной форме. Если ваша гарантия выдана для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ или 615-ПП, она в обязательном порядке регистрируется банком в Едином реестре банковских гарантий.
Что это значит на практике? Факт выдачи, подлинность и все условия вашей гарантии подтверждаются не бумажным документом, а ее наличием в этом официальном государственном реестре. Заказчик самостоятельно проверяет гарантию по ее уникальному номеру.
Таким образом, в 99% случаев при работе с госзакупками отдельный акт приема-передачи банковской гарантии является избыточным и не требуется. Передача гарантии происходит в электронном виде через функционал торговой площадки или путем указания ее номера.
Когда акт приема-передачи все-таки необходим
Несмотря на цифровизацию, существуют ситуации, когда составление акта оправдано и даже необходимо.
- Коммерческие контракты. В коммерческих сделках, не регулируемых 44-ФЗ, стороны сами определяют документооборот. Если в вашем договоре прописано, что гарантия передается на бумажном носителе и этот факт фиксируется актом, то его составление обязательно.
- Бумажная форма гарантии. Если по какой-то причине банк выдал вам гарантию исключительно на бумажном бланке, что сегодня редкость, но все же встречается в коммерции, акт становится важным доказательством. Он фиксирует, что вы передали оригинал документа, а заказчик его получил.
- Требования внутреннего регламента заказчика. Иногда даже при наличии электронной гарантии в реестре, бухгалтерия или юридический отдел заказчика могут требовать акт «для порядка» и для своей внутренней отчетности. В этом случае проще его подписать, чем вступать в долгие споры.
Итог: акт нужен в основном для фиксации передачи физического документа или когда этого прямо требует договор/заказчик. Он служит вашей «распиской», подтверждающей, что вы свое обязательство по предоставлению обеспечения выполнили.
Как составить акт правильно: ключевые реквизиты
Унифицированной, обязательной к применению формы акта не существует. Он составляется в свободной форме, но должен содержать всю необходимую информацию, чтобы иметь юридическую силу.
Обязательные элементы акта:
- Наименование документа: «Акт приема-передачи банковской гарантии».
- Дата и место составления – город.
- Сведения о сторонах: кто передал – Принципал, и кто принял – Бенефициар. Указываются полные наименования организаций, ФИО и должности представителей, а также документы, на основании которых они действуют – устав, доверенность.
- Ссылка на основной договор, во исполнение которого передается гарантия.
- Детальное описание самой гарантии:
- Наименование документа – Банковская гарантия.
- Уникальный номер и дата выдачи.
- Наименование банка-гаранта.
- Сумма и валюта гарантии.
- Срок действия.
- Пункт об отсутствии претензий у принимающей стороны.
- Количество экземпляров акта.
- Подписи и расшифровки подписей уполномоченных представителей с обеих сторон. Печати организаций, при их наличии.
Акт приема-передачи банковской гарантии: Образец
Вы можете использовать этот шаблон в своей работе.
АКТ
приема-передачи банковской гарантии
г. Москва «__» ___________ 202_ г.
________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Бенефициар», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с п. ___ Договора № ___ от «__» _______ 202_ г., заключенного между Сторонами, Принципал передал, а Бенефициар принял следующий документ:
— Банковская гарантия (оригинал) № _________________ от «__» ________ 202_ г.
Характеристики гарантии:
— Гарант: _____________________________________ (наименование банка, реквизиты).
— Сумма гарантии: ____________ (________________) рублей 00 копеек.
— Срок действия: с «__» ________ 202_ г. по «__» ________ 202_ г.
2. Настоящий Акт подтверждает факт передачи Принципалом и получения Бенефициаром указанной в п.1 настоящего Акта банковской гарантии.
3. У Бенефициара отсутствуют претензии к Принципалу по факту и порядку передачи банковской гарантии.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Принципал: Бенефициар:
_____________/ ______________ / _____________/ ______________ /
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
М.П. М.П.
Как получить банковскую гарантию быстро и на максимально выгодных условиях?
Зачастую проблемы возникают не с составлением акта, а с самой гарантией.
С нами вы можете получить любой вид банковской гарантии под свои нужды за 3 дня. Минимальная сумма – от 2 млн руб., максимальная – 5 млрд руб. В некоторых случаях возможно оформление без поручительства и депозита.
- Проанализируем вашу ситуацию и подберем банк с самыми выгодными тарифами и лояльными требованиями.
- Поможем подготовить полный пакет документов, чтобы избежать задержек и отказов.
- Проверим текст гарантии на соответствие требованиям законодательства (особенно 44-ФЗ) и вашего контракта.
С нашей помощью вы получите надежный финансовый инструмент быстро и без лишних рисков.